INFORMATIVA
(in materia di privacy ai sensi del GDPR – Regolamento UE n. 679/2016)
Con la presente La informiamo che Guerino Vanoli Basket ssdrl , da ora semplicemente
ASD/SSD, con sede in P.le Zelioli Lanzini 26100 Cremona Codice fiscale 0119265019 , mail in
qualità di Titolare e Responsabile, tratterà i Suoi dati personali, identificativi ed anagrafici
ai sensi dell’articolo 13 del GDPR, con le modalità e le precauzioni appresso indicate:
1) Figure che intervengono nel trattamento.
Interessato – Colui che conferisce i propri dati personali ed al quale la presente informativa è
rivolta;
Titolare del trattamento – ASD/SSD che raccoglie il dato e lo elabora, archivia
o trasmette;
Responsabile del trattamento – L’eventuale incaricato del trattamento;
Terzo che riceve il dato – Colui al quale il dato è conferito dall’ASD/SSD.
2) Modalità di trattamento
La raccolta ed il trattamento dei Suoi dati personali avranno luogo, dopo il Suo consenso. Il
trattamento potrà avvenire anche con l’ausilio di mezzi cartacei, elettronici, informatici o via web
per le operazioni indicate dall’art. 4 del Codice e dall’art. 4 n. 2 del GDPR quali: registrazione,
organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, estrazione, utilizzo, comunicazione,
cancellazione.
3) Finalità del trattamento.
Il trattamento, a seguito del Suo consenso, è finalizzato alla gestione della Sua richiesta di
ammissione a Socio dell’ASD/iscrizione alla SSD (cancellare la voce che non interessa) così come
previsto dallo Statuto dell’Ente, alla partecipazione alle attività proposte, ed al Suo
tesseramento a Enti di Promozione Sportiva o Federazioni del CONI nonché all’inserimento nel
Registro C.O.N.I. per il riconoscimento ai fini sportivi dilettantistici. All’indirizzo mail, che
indicherà in sede di richiesta di adesione, saranno inviate comunicazioni relative alla gestione
del tesseramento stesso, ivi comprese le comunicazioni per le attività svolte con l’ASD/SSD.
4) Obbligatorietà del conferimento
Il conferimento è necessario ed obbligatorio per le citate finalità ed il diniego comporterà
l’impossibilità di aderire all’ASD/SSD, al tesseramento ed all’invio dei dati al Registro CONI.
5) Comunicazione dei dati
I dati da Lei forniti verranno da noi trattati e comunicati, per le finalità indicate del trattamento,
all’ASC – Ente di Promozione Sportiva riconosciuto dal CONI, e tramite questo a CONI Servizi
S.p.A. e Coninet S.p.A., per le finalità istituzionali conseguenti il tesseramento. Gli stessi agiranno
in piena autonomia in qualità di Responsabili del trattamento per i rispettivi adempimenti di
competenza. Inoltre i dati stessi, a richiesta, saranno comunicati a Pubbliche Amministrazioni
per fini di legge.
6) Luogo e modalità di conservazione dei dati
I dati personali sono conservati, dal Titolare del trattamento, su supporto cartaceo e/o su server
informatici, in luoghi di norma ubicati all’interno della Comunità Europea. A richiesta
dell’interessato, in riferimento a quella data, verranno comunicati gli indirizzi di
conservazione.
7) Periodo di conservazione dei dati
I Suoi dati saranno conservati per il periodo previsto dalla normativa vigente CONI. Decorso tale
termine, gli stessi saranno archiviati in file protetti per il periodo previsto dalle normative di
legge, ed al termine distrutti.
8) Diritti dell’interessato
Con specifica istanza, da inviare all’ASD/SSD, Titolare del trattamento, tramite raccomandata o
posta elettronica, potrà conoscere i Suoi dati personali in possesso dell’Ente, chiederne la
modifica, la rettifica o la distruzione. Inoltre potrà completarli, aggiornarli o richiederne copia.
Eventuali richieste di copie su supporto cartaceo non ritirate presso la sede dell’Ente saranno
soggette a contributo spese di invio. Potrà inoltre, con le stesse modalità, revocare il consenso,
opporsi al trattamento di tutti o parte dei dati, o chiederne l’invio a terzi da Lei indicati. Potrà
proporre reclami al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenesse violati i Suoi
diritti.
9) Modalità di controllo
Verranno posti in essere controlli di sicurezza funzionali in ambito informatico e web mediante:
- Controllo e tracciabilità degli accessi mediante ID e Password di livelli diversi;
- Codifica del Trattamento con individuazione e partizione dei processi;
- Sistema di protezione da Malware;
- Minimizzazione dei dati trattati.
- Verranno predisposti controlli di sicurezza fisici mediante:
- Conservazione di supporti cartacei in luoghi protetti ed accessibili solo a personale incaricato;
- Conservazione dei supporti fisici del server in luogo protetto e Backup dei dati;
- Stipula di contratti accurati in tema di trattamento dei dati personali.
Verranno predisposti controlli organizzativi mediante specifica formazione del personale che abbia accesso ai dati personali. CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Il sottoscritto letta l’informativa che precede, acconsente al trattamento dei propri dati
personali nelle modalità e per le finalità descritte nell’informativa che precede
Data Firma del dichiarante
CONSENSO PER COMUNICAZIONI COMMERCIALI
Il sottoscritto , oltre al consenso espresso al trattamento dei propri dati personali nelle modalità
e per le finalità descritte nell’informativa che precede, acconsente al trattamento dei propri dati
personali per l’invio di comunicazioni commerciali in ambito sportivo, con possibile profilazione,
in base alle attività praticate, dei dati stessi, ad opera dell’ASD/SSD.
Data Firma del dichiarante
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